Dokumente kommen in tausend Formaten – als PDF, Scan, Foto oder E-Mail. Better KI liest sie alle automatisch aus, extrahiert die relevanten Daten und überträgt sie ins richtige System.
Kostenfreie Potenzialanalyse →Das Problem
Täglich hunderte PDFs, Scans und Anhänge, die manuell bearbeitet werden müssen.
Jedes Dokument wird manuell gelesen und ins System eingegeben.
Tippfehler und Zahlendreher entstehen bei manueller Eingabe.
Lieferanten schicken Rechnungen in hundert verschiedenen Layouts.
Dokumente sind nicht durchsuchbar und schwer wiederzufinden.
Fehlende oder falsch abgelegte Dokumente können rechtliche Konsequenzen haben.
Unsere Lösung
Better KI implementiert intelligente Dokumentenverarbeitung, die Ihre gesamte Dokumenten-Workflow automatisiert.
KI liest Rechnungsnummer, Betrag, Datum, Lieferant und alle weiteren Felder automatisch aus.
Dokumente werden automatisch als Rechnung, Vertrag, Lieferschein etc. erkannt und kategorisiert.
Extrahierte Daten werden direkt in Ihr ERP, Buchhaltungs- oder DMS-System übertragen.
Alle Dokumente sind sofort durchsuchbar – auch handgeschriebene und gescannte.
Praxisbeispiel
Vorher – manuell
Nachher – automatisiert
So gehen wir vor
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und finden die größten Optimierungspotenziale.
Maßgeschneidertes Konzept mit klaren Zielen, Zeitplan und realistischem ROI.
Agile Implementierung in Ihr bestehendes System – ohne Chaos und Unterbrechungen.
Laufende Optimierung, Team-Schulung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
FAQ
Weiterführende Themen
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