Vertrieb

Angebote automatisch erstellen

Angebote sind entscheidend für den Vertriebserfolg – aber ihre Erstellung kostet Zeit. Better KI automatisiert die Angebotserstellung: von der Datenübernahme aus dem CRM bis zum versandfertigen Dokument.

Kostenfreie Potenzialanalyse →

60–90%

weniger Aufwand bei Angebotserstellung

3×

schnellere Reaktionszeit auf Anfragen

Ø 45 Min.

Aufwand pro Angebot – wir reduzieren das auf unter 5

Das Problem

Warum manuell nicht mehr reicht

Hoher Zeitaufwand pro Angebot

Angebote erstellen dauert 30–90 Minuten pro Stück – wertvolle Vertriebszeit.

Lange Reaktionszeiten

Interessenten warten tagelang auf Angebote. In dieser Zeit entscheiden sie sich für den Wettbewerb.

Fehleranfällige Kalkulation

Manuelle Preisberechnung führt zu Fehlern und Diskrepanzen.

Uneinheitliche Qualität

Angebote sehen je nach Mitarbeiter unterschiedlich aus.

Begrenzte Kapazitäten

Mehr Anfragen bedeuten automatisch mehr Aufwand für das Vertriebsteam.

Fehlende Nachverfolgung

Follow-Ups nach Angeboten werden vergessen oder zu spät gemacht.

Angebots-Automatisierung

So automatisieren wir Ihre Angebotserstellung

Better KI implementiert eine vollständige Automatisierung Ihres Angebotsprozesses – von der Anfrage bis zum Follow-Up.

📋

Automatische Angebotserstellung

KI erstellt auf Basis der Anfrage und Ihrer Leistungskatalog-Daten einen vollständigen Angebotsentwurf.

🔗

CRM-Integration

Kundendaten werden automatisch aus dem CRM übernommen – keine doppelte Eingabe.

💰

Automatische Kalkulation

Preise werden anhand definierter Regeln automatisch berechnet und geprüft.

📧

Automatischer Versand & Follow-Up

Angebot wird automatisch versandt, Follow-Up nach definierten Tagen automatisch angestoßen.

Praxisbeispiel

Vorher vs. Nachher

Vorher – manuell

Anfrage eingeht – manuelle Prüfung
CRM-Daten manuell raussuchen
Angebot in Word von Grund auf schreiben
PDF erstellen, E-Mail schreiben, senden
Follow-Up manuell in Kalender eintragen

Nachher – automatisiert

Anfrage automatisch erfasst und klassifiziert
CRM-Daten automatisch übernommen
KI-Angebotsentwurf in 2 Minuten fertig
Automatischer PDF-Versand per E-Mail
Follow-Up automatisch nach 3 Tagen geplant

📈 Ergebnis: Angebotsaufwand von 45 Minuten auf unter 5 Minuten, Reaktionszeit von Tagen auf Stunden, Abschlussquote gestiegen.

So gehen wir vor

In 4 Schritten zur automatischen Angebotserstellung

Analyse

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und finden die größten Optimierungspotenziale.

Konzept

Maßgeschneidertes Konzept mit klaren Zielen, Zeitplan und realistischem ROI.

Umsetzung

Agile Implementierung in Ihr bestehendes System – ohne Chaos und Unterbrechungen.

Betreuung

Laufende Optimierung, Team-Schulung und kontinuierliche Weiterentwicklung.

FAQ

Häufige Fragen

Erste messbare Verbesserungen zeigen sich häufig bereits innerhalb von 2–6 Wochen.

Ja. Alle Better KI Lösungen sind DSGVO-konform konzipiert.

Nein. Better KI übernimmt die vollständige technische Umsetzung.

Wir starten mit einer kostenlosen Potenzialanalyse und machen erst dann ein Angebot.

Ja – gerade KMU profitieren überproportional von Automatisierung.

Ja. Die KI analysiert die Anforderungen und erstellt einen passenden Entwurf, den der Mitarbeiter prüft und anpasst.

Bei Standardangeboten ist ein vollautomatischer Versand in unter 5 Minuten möglich.

Weiterführende Themen

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Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen konkret, wie Better KI Ihrem Unternehmen hilft – unverbindlich und kostenlos.

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